近期，公司多次召开“保交货、保营收”及生产资源扩充及协调保障推进专题会议，对全力抓好物资配套保供，保障项目顺利运行作了工作部署。公司生产管控总部物资采购部门联合履约主体，将采购流程及招标管理作为保障物资供应工作的重要抓手进行落实，多措并举，全力保障公司各采购招标项目顺利完成，交出了一份实实在在的“成绩单”。

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积极寻源重点物资精准采购

受国内外疫情、地缘政治等因素影响，从北美、欧洲进口公司项目关键配套件周期大幅延长，成本迅速上升，如何广泛寻源、精准采购，保供增效至关重要。今年六月，公司国际采购部就遇到了这样的难题。

美国某岸桥项目的固定电缆一直采用美国某品牌，但近年来该品牌电缆价格一直上涨，今年更是超出历史价50%以上，而且交货期长达9个月。大家一致认为需要寻找替代品牌，更换采购渠道来保障项目生产供应，缓解采购成本压力。为此，国际采购部扩大采购寻源范围，国外向德国、韩国等其他品牌询问比价，国内寻找国产化替代产品，加大进口件本地化供应。

经过广泛寻源，国际采购部发现德国某品牌电缆具有技术过关、价格低廉、交货期短等优势，在国内外众多品牌中脱颖而出。

解决了替代产品难题后，又产生了另一个新的难题，即跟用户交涉更换电缆需要时间，若交涉不成将会造成货期的进一步延长，从而影响保供需求。迈出这一步存在风险，如何选择至关重要。

“虽然今年采购部门的首要任务是保供，但为公司降本增效也是我们义不容辞的职责与使命。”国际采购部副总经理叶胜龙表示，我们顶住巨大压力，向项目技术人员提出更换进口电缆品牌的建议，并与技术、营销人员等组成团队向用户说明情况，最终让用户接受了更换电缆的方案。

此举不仅避免了电缆交货的延期风险，还一次性降低采购成本近50%，并为后续其他项目采购提供了可借鉴经验。

严密组织多轮谈判打破僵局

“我们的第一轮报价是……”“这么高？快跟项目一期的费用一样了，肯定不行。”

“我们的第二轮报价是……”“这没降多少吗？完全不在我们的预算范围内。”

“我们的第三轮报价是……”“我们能彼此再多点诚意吗？”

多轮议价谈判，正是振华重工（600320）采购团队在某项目二期安防系统采购中的议价过程，也是整个采购工作中极其重要的环节。

该项目二期安防系统在采购询价初期，采购团队就明确提出希望供应商结合项目一期内容及费用作对比报价，使采购总价控制在预算内。然而供应商第一、第二轮报价都很高，完全超出预算。同时，项目部强调要节省项目成本，安防系统采购要严格以预算为准。

为了降低成本，采购部牵头组织公司多部门与供应商议价。经过多次沟通，供应商对标前预算报价差异逐项做了标注和说明，给出第三轮、第四轮报价。供应商态度比较坚决，提出能接受的最终价格为第四轮报价，但是这个报价仍然超出预算。

沟通再次陷入僵局。采购团队认为供应商报价还有协商空间，关键在于如何进一步打动供应商。经过多次头脑风暴，采购团队与供应商再次磋商。经过新一轮议价，该项目二期安防系统确定了最终报价，且在预算范围内，同比首次报价下浮5.44%。

此外，公司采购团队通过多方协调、精密组织还使众多项目实现保供和降本增效，包括太仓13台轨道吊OCR系统采购成本下降16.1%；钦州港26台自动化轨道吊项目电器柜集成采购成本下降8.5%；钦州项目网络规划、服务器及虚拟化和数据中心三个子系统采购成本下降4.2%等。

在公司大生产格局中，采购工作是起点环节和成本管控的关键链条。为进一步做好物资保供提质增效工作，公司采购管理团队将继续拓宽工作思路、注重创新工作模式，为完成公司2022年生产目标任务交上一份实实在在的“成绩单”。

文：薛韦慧/党委工作部

图：龚国祥/生产管控总部

关键词： 物资采购